2023年新修订的《中华人民共和国公司法》(以下简称“新《公司法》”)第三十三条第三款规定“公司登记机关可以发给电子营业执照。电子营业执照与纸质营业执照具有同等法律效力。”新《公司法》新增电子营业执照的规定,确定电子营业执照与纸质营业执照具有同等法律效力,为进一步减少公司类市场主体办事成本、提供了明确的法律依据,也是本次新《公司法》修订深化商事制度改革、优化营商环境的具体体现。公司应当学习了解电子营业执照的使用规定,更好地为公司赋能增效。
一、什么是电子营业执照?
2017年国家工商行政管理总局发布《工商总局关于******推进企业电子营业执照工作的意见》,其中第二条第(一)款明确规定“电子营业执照是以工商总局为全国统一信任源点,载有市场主体登记信息的法律电子证件,由工商行政管理部门依据国家有关法律法规、按照统一标准规范核发,与纸质营业执照具有同等法律效力,是市场主体取得主体资格的合法凭证,具有法律意义上的证据性和权威性。”
2018年国家市场监督管理总局印发的《电子营业执照管理办法(试行)》第二条第二款规定“本办法所称电子营业执照,是指由市场监管部门依据国家有关法律法规、按照统一标准规范核发的载有市场主体登记信息的法律电子证件。”
二、电子营业执照有什么优势?
相对于纸质营业执照不易保存、授权繁琐以及存在造假、冒用的法律风险,电子营业执照可以全国通用、不受地域限制;以国家市场监督管理总局为全国统一信任源点、防止交易过程中的假冒和欺诈行为;可以随时通过移动终端授权他人管理和使用、实现信息共享。因此,可以说电子营业执照具有权威性、便利性、通用性、安全性等优势,为公司开展线下线上业务提供安全保障。
三、电子营业执照有什么用途?
《电子营业执照管理办法(试行)》第十条规定“电子营业执照适用于需要提供市场主体身份凭证的场合,包括但不限于下列情形:(一)出示营业执照以表明市场主体身份,或使用营业执照进行市场主体身份认证和证明的;(二)办理市场主体登记注册业务的;(三)以市场主体身份登录网上系统或平台,办理各项业务、开展经营活动的;(四)登录国家企业信用信息公示系统报送年度报告、自主公示信息的;(五)以市场主体身份对电子文件、表单或数据等进行电子签名的;(六)在互联网上公开营业执照信息和链接标识的;(七)授权相关个人或单位共享、传输或获取其市场主体数据信息的;(八)按照法律、法规和相关规定需要使用和提供营业执照的。”
根据办法规定及实务观察,目前电子营业执照可以在纳税缴费、社会保障、医疗保障、住房公积金、招投标、交通运输、公共资源交易、金融服务、行政执法、市场监管等领域广泛使用。
四、公司如何领取和使用电子营业执照?
一是申领主体。《电子营业执照管理办法(试行)》第七条规定“市场主体设立登记后首次领取和下载电子营业执照,以及办理变更登记后重新领取和下载电子营业执照,应由经市场监管部门登记的公司的法定代表人、合伙企业的执行事务合伙人、个人独资企业的投资人、个体工商户的经营者、农民专业合作社的法定代表人以及各类企业分支机构的负责人(下称法定代表人)领取和下载。”根据办法规定,公司电子营业执照应当由经市场监管部门登记的公司的法定代表人进行领取和下载,目前国家市场监督管理总局已经推出“电子营业执照”小程序,公司法定代表人可以通过微信或支付宝,搜索“电子营业执照”小程序,按照提示完成身份认证和人脸识别后即可下载领取公司电子营业执照。
二是使用主体。《电子营业执照管理办法(试行)》第八条规定“法定代表人领取电子营业执照后,可自行或授权其他证照管理人员保管、持有、使用电子营业执照。市场主体对其电子营业执照的管理和授权使用行为的合法性、真实性、合理性等负责。”公司法定代表人领取电子营业执照后,可以自行管理、使用,也可根据公司内部管理需要,将电子营业执照授权专人(如证照管理人员)负责日常的使用管理,被授权人员在取得法定代表人或者证照管理人员的授权后,可以下载电子营业执照办理相关业务。如公司证照管理人员变更的,公司法定代表人也可以重新进行授权。
三是重新下载。《电子营业执照管理办法(试行)》第九条规定“市场主体办理涉及营业执照记载事项变更登记的,原下载至移动终端的电子营业执照需重新下载。变更法定代表人登记的,原法定代表人下载的电子营业执照将无法继续使用,新任法定代表人需要重新下载电子营业执照。”公司营业执照记载事项变更登记的,应当重新下载电子营业执照,如变更登记事项为法定代表人,则由新任法定代表人下载。
在数字化浪潮的时代背景下,电子营业执照作为市场主体的“电子身份证”,正逐渐成为优化营商环境、提升政务服务效能的重要手段,公司作为从事经营活动的重要市场主体,应当更好地了解和应用电子营业执照,充分享受电子政务带来的便利。